Software hotelero dinamo

UNA INVERSION PARA HOY, MAÑANA Y SIEMPRE
ULTIMA VERSION SOFTWARE HOTELERO DÍNAMO
EL INDICADO PARA LA VIDA UTIL DE SU HOTEL
PAGUELO EN COMODAS CUOTAS MENSUALES.

SEGURO, confiable, profundo, sencillo, económico.
Antes, no estaba al alcance de toda posibilidad económica.

CARACTERISTICAS BASICAS:
 El administrador, a través de un software VNC gratuito como el TeamViewer, puede hacer consultas desde cualquier lugar del mundo.
 El mantenimiento se hace a través de Internet con el VNC llamado TeamViewer.
 Es parametrizado: Se adecúa a las necesidades específicas de cualquier hotel.
 Es ameno y sencillo: No requiere altos conocimientos de computadores.
 Monitorea información: En todo momento, en una sola pantalla, se localizan los mecanismos que dan acceso y permiten observar toda la información relativa al proceso que se puede ejecutar.
 Todos los procesos cuentan con una ayuda en línea que explica las funciones y la forma como se debe operar.
 Está actualizado con toda la normatividad tributaria exigida al momento de su emisión.
 Es dinámico y atómico en la realización y anulación de procesos.
 La digitación de información cuenta con mecanismos de agilidad y seguridad.
 Produce reportes variados en orden y contenido y exportables a Excel o archivo plano.
 Produce consultas por pantalla, alternas y similares a los reportes.
 Utiliza generador de reportes interno para que el usuario diseñe sus propios reportes.
 Utiliza un procesador de textos interno para incrustar información variable y adicional.
 Utiliza claves de se¬guri¬dad y privilegios para limitar el acceso a la información.
 Garantizado y probado en diversas empresas: Amoblados, Turismo, Viajeros.
 Posee elementos básicos que garantizan la sistematización de cualquier hotel.
 Maneja reservas y prestación de servicios (Check-in, check-out).
 Es sencillo de operar: Todo se monitorea desde una única presentación de pantalla.
 Es homogéneo: Todos los formularios, cuestionarios e informes son similares.
 Su operación es homogénea: Todos los procesos se operan de la misma forma.
 Es sencillo de asimilar: Al asimilar un proceso se ha aprendido a manejarlos todos.
 Incorpora precisión y profundidad gradual para procesar la información.
 La asignación y disponibilidad de los alojamientos o recursos hoteleros es automática.
 La definición de alojamientos y planes de venta es dinámica.
 La dotación de los alojamientos maneja una porta papelera que dinamiza su gestión.
 El cargue de alojamiento, seguro hotelero y llamadas telefónicas es automático.
 Puede incorporar una planta telefónica al software tarifario.
 Maneja anticipos los cuales guarda y aplica desde una cartera de cuentas por cobrar.
 El Manejo de los diferentes medios de pago es dinámico y parametrizado.
 El control de todas las comandas se lleva por fechas, horas y líneas de inventario.
 Permite rápida facturación a los clientes al momento de su partida.
 Permite separar y facturar cuentas independientes a la cuenta principal.
 Puede separar y facturar cuentas independientes a los huéspedes acompañantes.
 Permite el traslado de consumos entre diferentes cuentas y diferentes huéspedes.
 Permite listar estados de cuenta intermedios.
 Maneja todos los tipos de Impresoras.
 Permite el manejo y la facturación de grupos y planes turísticos.
 Permite facturar por fuera del módulo (Ventas externas: Restaurante, bar, etc.).
 Utiliza los aplicativos convencionales de inventario, facturación, cartera y proveedores como apoyo para realizar otros procesos integrales y con ellos conforma un módulo único que sistematiza toda la información de la gestión hotelera.
 Tiene interfaz contable que genera los asientos a transferir a cualquier contabilidad.
 Tiene una interfaz contable que se adecúa a cualquier paquete contable en uso.
 Agrupa en un sólo sitio de operación todos los listados de ayuda con destino a un contador externo: a) Listado de ventas con valores brutos, descuentos, impuestos, retenciones, etc. B) Listado de compras con valores brutos, descuentos, impuestos, retenciones, etc. C) Listado de ingresos. D) Libro fiscal de ventas con valores base de cada una de las tasas del iva e impo consumo, etc. E) Reporte de ventas desglosado por líneas de inventario. F) Reportes ayuda para preparar la información exógena, etc.
 Contiene un módulo exclusivo para el administrador o dueño del hotel: Manejo de claves, configuración operativa, parametrización de aplicativos, edición de consecutivos, etc.
 Genera controles de auditoria exclusivos para el administrador o dueño del hotel. Este control guarda el historial de todas las operaciones realizadas y anuladas por los operadores.
 Genera reportes para el control en los cambios de turno.
 El software es adecuado para cualquier empresa que preste servicios de hotelería y turismo.


EJEMPLO DE UN PROCESO TIPICO:
 Cuando un huésped llega al hotel se le llena el registro con o sin reserva previa. Si tiene reserva el proceso de registro se agiliza, ya que ahorra la digitación de la información ya contenida en la reserva o en visitas anteriores.
 Al ingresar un huésped, automáticamente, y paralelo a su registro, se le abre una tarjeta de servicios sobre la cual se van a registrar y almacenar sus consumos, comandas o cuentas a facturar.
 Cuando el huésped es un cliente antiguo, se imprime el formato de registro con todos sus datos almacenados en el sistema. El huésped sólo modifica la información que haya variado y así se obtiene mayor legibilidad y se ahorra tiempo en el registro.
 El registro es dinámico porque incorpora o hace uso de la información ya almacenada en la base de datos que se lleva para los clientes que ya han estado en el hotel.
 La asignación del alojamiento y su correspondiente plan de venta es dinámico.
 A la tarjeta de consumos o cuenta del huésped cada día se le incorporan, automáticamente, las llamadas telefónicas, los seguros hoteleros y los cargos del alojamiento.
 En la tarjeta de consumos o sobre las cuentas individuales de los huéspedes, se van registrando todas las comandas de consumos, lavandería, bar, minibar, restaurante o servicios varios.
 Todos los consumos, ya sean productos o servicios, se encuentran registrados sobre un archivo de precios que pertenece al módulo de inventarios. Todo consumo causa transacción en el inventario, el cual se mantiene actualizado con todas las compras.
 Cuando un cliente lo requiera, se le puede imprimir un estado de cuenta intermedio.
 Al huésped o a sus acompañantes se les pueden ingresar recibos por anticipos.
 Maneja y controla los medios de pago existentes: Efectivo, tarjetas, cheques, etc.
 Un monitor gráfico permite registrar, modificar y monitorear las reservas.
 Entre otros, el monitor de reservas controla el cruce o sobreventa de alojamientos.
 Paralela a la cuenta principal, se pueden llevar cuentas alternas a los huéspedes.
 Al momento del check-out o facturación, o en cualquier momento, se pueden trasladar, en forma dinámica, consumos entre las diferentes cuentas. (Utiliza una porta papelera dinámica).
 La facturación o check-out es dinámica y permite manejar crédito, el cual va a cartera.
 Al facturar produce un recibo automático de la parte que se recibe de contado.
 El estado de las habitaciones (Libre, ocupada, en reserva, en mantenimiento o fuera de uso) es mantenido automáticamente por el sistema y se puede consultar en cualquier momento.
 Diariamente se puede producir un libro fiscal con las operaciones del día. Este control refleja las bases de impuestos, retenciones y los ingresos en cada medio de pago.
 Produce innumerables consultas y reportes que dejan apreciar el estado de las operaciones, tanto desde el punto de vista de los servicios de hotelería, como del inventario, la facturación, la cartera o el manejo de proveedores.
 Produce los reportes necesarios para llenar los formularios de estadísticas de ocupación e información requeridos por entidades externas como Dane, Das, Aseguradoras, etc. También produce estadísticas que analizan la venta por alojamiento, por días, por camas, por duración de la estadía, etc.
 Los reportes y consultas cuentan con innumerables mecanismos que permiten filtrar sólo la información que se requiera analizar en un momento determinado.
 Se utilizan formatos de impresión en papel bond con diseños preestablecidos y sin ningún costo se incorporan formatos preimpresos y logos que el cliente maneje.
 Los reportes muestran el logotipo particular que cada hotel tenga establecido.
 En cualquier momento produce duplicados de facturas y recibos de cualquier fecha.
 Agrupa en un sólo sitio de operación la producción de todos los reportes especializados y requeridos para llevar la contabilidad y la auditoria.
 Subsana todas las necesidades de gestión para la generalidad de los hoteles.
 Al software se le han incluido todos los procesos y controles que a través de varios años de ejercicio e investigación, han subsanado las necesidades de nuestros clientes; es de anotar que el software es utilizado por empresas que realizan gran diversidad de manejos hoteleros: Viajeros, hosterías de recreación y turismo, amoblados, hostales, residencias, situados en pueblos, en ciudades, etc.

INVERSION Y FORMA DE PAGO:
Entre mayor sea el hotel, mayor es el precio y mayor el servicio. El módulo se cotiza en forma variable a cada hotel. Se utiliza como base la capacidad de ocupación del hotel. Su cotización equivale a la renta que arroja el hotel en Seis (06) días a “Full ocupación”. Una sola inversión garantiza la obtención de un software magnífico que le permitirá operar durante toda la vida útil del hotel.

Presentamos un estimativo o aproximación del precio del módulo:

HOTELES INTERNACIONALES: (O con más de 100 alojamientos).
INVERSIÓN TOTAL.......................$ 40.000.000
Cuota Inicial.........................$ 10.000.000
Seis Cuotas Mensuales de..............$ 5.000.000
HOTELES GRANDES : (O con más de 70 alojamientos).
INVERSIÓN TOTAL.......................$ 20.000.000
Cuota Inicial.........................$ 5.000.000
Seis Cuotas Mensuales de..............$ 2.500.000
HOTELES MEDIANOS : (O con más de 30 alojamientos).
INVERSIÓN TOTAL.......................$ 10.000.000
Cuota Inicial.........................$ 4.000.000
Cuatro Cuotas Mensuales de............$ 1.500.000
HOTELES PEQUEÑOS : (Hostales).
INVERSIÓN TOTAL.......................$ 5.000.000
Cuota Inicial.........................$ 1.000.000
Cuatro Cuotas Mensuales de............$ 1.000.000

POLIZA PARA MANTENIMIENTO Y SOPORTE
Es semestral. Cuesta $600.000 para hoteles grandes y $300.000 para medianos y pequeños. Garantiza soporte y mantenimiento, es obligatoria y se factura en los meses de Junio y Diciembre.

Si es de su interés, contáctenos y solicite información más detallada:

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